Informasi seputar English Profiling Test mahasiswa DPKU (S1) IPB

Informasi seputar pelaksanaan profiling test mahasiswa program sarjana (S1) akan terus diperbaharui pada laman ini. Dalam rangka menjamin kelancaran pelaksanaan tes bagi para mahasiswa, mohon agar dapat membaca informasi berikut hingga tuntas.

1. Jadwal tes dan ujicoba

Tes akan dilaksanakan pada: Sabtu, 28 Januari 2023 melalui Zoom dan LMS (test.ipbtraining.com)
Link zoom akan dibagikan H-1 hari sebelum ujian dilaksanakan melalui laman website ini dan email peserta
Tes dibagi menjadi beberapa batch dengan berdurasi total 2 jam/batch dengan maksimal peserta 300-305/batch
Batch 1, pukul 08.00-10.00 WIB (melalui zoom dan LMS)
Batch 2,pukul 10.30-12.30 WIB (melalui zoom dan LMS)
Batch 3, pukul 13.30-15.30 WIB (melalui zoom dan LMS)
Batch 4, pukul 16.00-18.00 WIB (melalui zoom dan LMS)
Link untuk pembagian batch dapat dilihat pada link berikut: https://docs.google.com/spreadsheets/d/10lWdZOxdpN-ptRr2K-dnbu9n5OSTrhO7/edit?usp=sharing&ouid=116789300516648109205&rtpof=true&sd=true
Rundown, link dan panduan kegiatan
Batch 1: https://docs.google.com/document/d/1yrO8xtrtnDZXc5HLwohbkwV7XxBjK-ng/edit?usp=sharing&ouid=116789300516648109205&rtpof=true&sd=true
Batch 2: https://docs.google.com/document/d/1bDFlJmaPlPwRxeQfCvFfUEfYdYQFv3gd/edit?usp=sharing&ouid=116789300516648109205&rtpof=true&sd=true
Batch 3: https://docs.google.com/document/d/1uS6-Dh4Dbwlbm3s7VTU3KjEpWOAFkxci/edit?usp=sharing&ouid=116789300516648109205&rtpof=true&sd=true
Batch 4: https://docs.google.com/document/d/13-VB2-u_8jxzBNk-jZYsTy-dtEMW9ZXY/edit?usp=sharing&ouid=116789300516648109205&rtpof=true&sd=true
Mahasiswa yang terdaftar akan dibagi menjadi 4 batch, sesuai dengan urutan mendaftar. (Pembagian peserta/batch akan diinformasikan pada hari Kamis, 26 Januari 2023 melalui website ila dan email terdaftar)
Peserta wajib mengikuti ujicoba tes agar lebih terbiasa dengan portal LMS yang akan digunakan pada hari pelaksanaan tes. Uji coba tes akan dilaksanakan pada:
1. Jumat, 27 Januari 2023. Pukul 07.00-22.00 WIB (hanya menggunakan LMS, tanpa zoom)
Pendaftaran sudah ditutup karena sudah terpenuhi kuota 4 batch dengan jumlah 1.206 Peserta
Panitia akan membuka sesi konsultasi, apabila ada kendala dalam log in LMS. Berikut jadwalnya
1. Selasa, 24 Januari 2023. pukul 16.00-17.00 WIB
2. Rabu, 25 Januari 2023. pukul 16.00-17.00 WIB
3. Kamis, 26 Januari 2023. Pukul 16.00-17.30 WIB
4. Jumat, 27 Januari 2023. Pukul 13.00-14.00 WIB
5. Jumat, 27 Januari 2023, pukul 19.00-20.00 WIB
  Link untuk konsultasi berikut https://ipb-university.zoom.us/j/7829676694?pwd=SUgwdFBwb3NXazh6N2tRSld6L0JyZz09
  Meeting ID: 782 967 6694, Passcode: ila-ipb

2. Syarat dan perangkat tes

Menggunakan laptop atau PC yang memiliki akses internet, webcam dan fasilitas audio output (sebaiknya dilengkapi headset/headphone) untuk keperluan listening section di zoom
Peserta tidak direkomendasikan menggunakan handphone untuk mengerjakan tes untuk tampilan laman tes yang lebih optimal
Akses wifi atau kuota internet dengan provider yang memiliki koneksi lancar dan stabil
Koneksi 4G dengan kecepatan 10 Mbps
Menginstal aplikasi zoom pada perangkat yang akan digunakan dan membuat akun dengan nama peserta dan email yang didaftarkan saat pendaftaran tes. Pastikan agar aplikasi sudah siap digunakan sebelum pelaksanaan tes

3. Ketentuan bagi peserta

3.1 Ketentuan umum

Tes dilaksanakan secara online menggunakan perangkat milik peserta yang memiliki webcam
Seluruh tes dikerjakan pada portal Learning Management System (LMS) test.ipbtraining.com. Namun, khusus pada bagian listening, audio akan diperdengarkan melalui zoom.
Peserta harus memasuki (log in) LMS dan zoom setidaknya sejak 10 menit sebelum jadwal tes
Peserta harus terkoneksi ke internet dengan kamera (webcam) menyala dan menampilkan wajah selama tes berlangsung (apabila tidak oncam, nilai akan dianulir)
Pastikan akses listrik dan koneksi internet berjalan dengan baik dan lancar selama tes berlangsung. Panitia tidak bertanggung jawab atas permasalahan yang disebabkan oleh gangguan listrik atau koneksi internet peserta
Tes dilaksanakan serentak menggunakan Waktu Indonesia Barat (WIB). Peserta yang berada di lokasi dengan zona waktu berbeda agar dapat menyesuaikan dengan WIB
Peserta hanya dapat mengikuti tes selama waktu tes berlangsung, tidak ada penambahan waktu maupun tes susulan bagi peserta yang terlambat atau yang mengalami gangguan koneksi internet dan gangguan teknis lainnya
Peserta mengenakan pakaian rapi, sopan dan nyaman
Peserta menonakifkan audio (dalam kondisi unmute), khususnya sesi listening agar tidak menggangu peserta yang lain dan ujian berjalan dengan kondusif

Hasil tes akan disetarakan dengan nilai mata kuliah Bahasa Inggris dengan ketentuan, sebagai berikut:

Kelas reguler		Kelas internasional
Nilai konversi	Huruf mutu	Nilai konversi	Huruf mutu
≥ 500	A	≥ 525	A
≥ 475 – <500	AB	≥ 500 – <525	AB
≥ 450 – <475	B	≥ 475 – <500	B

Sesuai konfirmasi tim pengajar Mata Kuliah Bahasa Inggris:
Bagi peserta yang memperoleh huruf mutu A maka tidak perlu mengikuti kuliah Bahasa Inggris.
Bagi Mahasiswa dengan huruf mutu B dan AB diperbolehkan untuk memilih antara menggunakan nilai hasil tes atau mengikuti kuliah
Bagi mahasiswa yang memperoleh nilai selain itu maka wajib mengikuti kuliah Bahasa Inggris

3.1 Ketentuan khusus

Peserta harus mengerjakan tes di ruangan tersendiri. Orang lain dilarang berada pada ruang tes
Peserta dilarang menggunakan catatan, melihat buku, mencari jawaban di internet, bertanya pada orang lain, dibantu atau diwakilkan selama mengerjakan tes
Peserta dilarang mengambil gambar halaman tes, menyalin atau menyebarkan soal tes
Pelanggaran akan diberikan sanksi berupa pembatalan hasil tes

4. Pendaftaran

Pendaftaran sudah ditutup karena sudah terpenuhi kuota 4 batch dengan jumlah 1.206 Peserta
Pastikan seluruh data diisi dengan tepat (nama lengkap, nomor handphone, email, NIM (lengkap dengan kode fakultas, contoh K15191017))
Email yang didaftarkan akan menjadi sarana komunikasi antara peserta dan panitia. Sistem hanya akan mengenali email yang didaftarkan. Karenanya daftarkan email yang biasa digunakan oleh Anda
Kesalahan memasukkan data tersebut termasuk alamat email maupun nomor kontak dapat mengakibatkan kesulitan akses menuju portal tes
Gangguan/ kesulitan mengakses portal akibat kelalaian mahasiswa dalam meng-input nama, NIM serta data kontak lainnya tidak akan dilayani oleh panitia dan menjadi risiko peserta jika gagal masuk ke LMS. Karenanya mohon dipastikan Anda mengisi data dengan benar
Klik “submit” setelah mengisi data dengan benar
Anda akan dapat masuk ke portal tes pada saat jadwal ujicoba dengan username dan password yang akan dikirimkan melalui email yang anda daftarkan dan setelah melakukan pembayaran, (Ingat, melalui email yang Anda daftarkan, bukan email lainnya yang berbeda)
Dalam beberapa kasus email dari sistem tidak langsung masuk ke kotak masuk utama (inbox). Karenanya mohon dapat melakukan pengecekan pada tab promotion atau spam pada email Anda jika anda tidak menemukan email pada menu inbox
Anda tidak perlu membuat akun pada LMS test.ipbtraining.com, karena panitia akan mendata pendaftaran yang telah anda lakukan sesuai formulir yang disediakan
Pengiriman email username dan password untuk mengakses LMS akan dilakukan secara bertahap mulai tanggal 24-26 Januari 2023. Mohon dapat bersabar jika belum menerima email pada masa tersebut
Bagi peserta yang sebelumnya sudah mengikuti Placement Test 2022, Silakan dapat menggunakan username dan password yang lama (apabila lupa klik forgot password)
Begitu Anda menerima email username dan password segera lakukan login ke LMS untuk memastikan Anda dapat masuk ke dalam sistem yang akan digunakan untuk mengerjakan tes pada saat ujicoba dan hari tes
Hanya peserta yang telah terdaftar saja yang dapat mengakses LMS. Jika tidak melakukan pendaftaran atau belum melakukan pelunasan invoice maka Anda tidak akan memiliki akses untuk masuk ke LMS
Saat pertama kali masuk ke LMS Anda akan diminta untuk mengganti password untuk keamanan akun Anda. Silahkan masukkan password yang diberikan via email sebelumnya, lalu silahkan masukkan password baru
Jika Anda lupa password maka silahkan manfaatkan fitur “lupa password” pada LMS. Secara otomatis sistem akan mengirimkan email berupa link yang dapat di klik untuk mengganti password

5. Biaya pendaftaran

*Biaya pendaftaran (early bird) hingga tanggal 18 Januari 2023 adalah senilai Rp 150.000.* Setelah tanggal tersebut maka berlaku harga normal senilai Rp 155.000

Pembayaran dilakukan maksimal pada hari Rabu, 25 Januari 2023 pukul 20.00 WIB. Hanya kandidat yang telah melakukan pembayaran saja yang akan terdaftar sebagai peserta (jika tidak membayar sesuai dengan ketentuan maka dianggap mengundur diri dari program tersebut)

Mohon melakukan transfer dengan angka yang tepat hingga 3 (tiga) digit terakhir yang merupakan kode unik untuk mengkonfirmasi pembayaran yang Anda lakukan. Kesalahan nominal transfer dapat membuat pembayaran yang Anda lakukan menjadi tidak terkonfirmasi.

6. Panduan menggunakan LMS

7. Nilai tes

Nilai tes akan langsung diserahkan kepada koordinator Mata Kuliah Bahasa Inggris dan Direktorat Pengembangan Kompetensi Umum. Silahkan menunggu hasilnya yang akan disampaikan melalui mekanisme yang berlaku pada Direktorat Pengembangan Kompetensi Umum. Panitia akan mengumumkan nilai kepada peserta, namun tidak mengeluarkan sertifikat tes.

Hasil English Profiling Test dapat diakses pada laman berikut: https://ipb.link/hasil-english-profiling-test-dpku59

8. Dukungan teknis

Untuk pertanyaan di luar informasi yang telah disampaikan ini, Anda dapat mengirimkan pesan ke [email protected] dengan subjek/judul email “Tanya EPT DPKU 002” dan menyertakan Nama lengkap dan NIM pada body text email

Panitia hanya melayani pertanyaan melalui alamat email yang telah disediakan di atas dan tidak akan merespon melalui sosial media, WhatsApp maupun telepon. Hal tersebut untuk memastikan agar setiap pertanyaan yang masuk dapat dijawab dengan lengkap seluruhnya.

Segala pertanyaan yang dapat ditemukan jawabannya pada laman informasi ini tidak akan dilayani, karenanya mohon dahulukan membaca informasi ini hingga tuntas